5 Estrategias para organizar Viajes Familiares o Con tus amistades de manera rápida y con Éxito sin que te sientas Estresada y Abrumada en el intento
Si eres de las personas que te llegas a sentir super estresada o abrumada cada vez te toca ser la persona que organiza los viajes familiares? pues, te entiendo perfectamente ya que organizar viajes en grupo y sobre todo los familiares no es tarea fácil cuando no cuentas con los implementos principales que te ayudan a organizar el viaje familiar, de manera rápida y sin estres.
En este episodio de viajes voy a compartir contigo como organizar viajes grupales con 5 artículos de viajes claves que te ayudaran a que organizar tus viajes familiares rápido y sin que te estreses y abrumes.
5 Estrategias para organizar Viajes Familiares o Con tus amistades de manera rápida y con exito sin que te sientas Estresada y Abrumada en el intento
Puede descargarlo de inmediato haciendo clic en el botón amarillo de arriba
Con cada episodio de viajes me gusta equiparte con un PODEROSO recurso gratuito que acompaña al episodio del que hablamos y va a ayudarte a obtener resultados mas rápidos.
Ya que estamos hablando organizar viajes quiero compartir contigo mi “Checklist de verificación de grupos con 15 cosas que no puedes dejar de verificar antes del viaje grupal para garantizar que el viaje sea un éxito”
Este checklist te ayudará a:
- Tener a mano aquellas cosas que necesitas recordar que tienes que verificar antes del viaje.
- No olvidar aquellas cosas verificar antes del viaje para que el viaje sea todo un éxito.
5 Estrategias para organizar Viajes Familiares o Con tus amistades de manera rápida y con exito sin que te sientas Estresada y Abrumada en el intento
1. Establece un metodo para recolectar la informacion de tu grupo
Tener la informacion de las personas que van al viaje bien organizada es importante. La idea es poder tener toda la informacion que necesites a la mano en caso de que la necesites durante las reservas u organización de puestos. En esta estrategia puedes utilizar metodos como:
- Crearte un formularios en excel y colocar en columnas toda la informacion que necesitas de cada viajero (nombre, apellido, edad, genero, teléfonos donde contactarlo, correo electrónico, informacion medica (alergias, tipo de actividades que no puede realizar), Contacto en caso de una emergencia.
- Utilizar google forms que te ayuda a que las personas puedan ingresar su informacion y ver los en linea.
- Utilizar una aplicación CRM que te ayude a hacer esta recoleccion de información mas automatizada y te permita facilitar la comunicacion con tu grupo
2. Establece un método para calcular el presupuesto del grupo para el viaje
En esta estrategia la idea es poder levantar la informacion de todo el dinero que se va a necesitar para el viaje. Para ello puedes crear una plantilla o formulario que te permita plasmar esta información de manera rápida. En el debes reflejar principalmente cuando se va a gastar principalmente en: Hospedaje, Transporte y en Tours, ya que son los 3 aspectos en donde todos los que irán al viaje tendrá que poner su cuota. Lo ideal es que realices este calculo y se lo muestres a los interesados para que sepan de primera mano cuanto sale el viaje. Este calculo tambien les ayuda a hacer cualquier ajuste en cuanto al presupuesto decidiendo en que temas gastar mas o menos.
3. Establece un metodo para comunicarte efectivamente con todo el grupo
La comunicación en estos casos es muy importante. Es buena idea comunicarle al grupo el estatus de los preparativos para el viaje y recordarles de cualquier informacion importante. En esta estrategia puedes considerar:
- Crear un grupo de facebook en donde todos esten y te sea facil hacer un live, crear un video o hacer un post referente al viaje y asi comunicarte con ellos
- Crear un grupo en whatsap el cual tambien puedes usar para comunicarte.
- Crear sesiones en zoom que te ayuda a hacer presentaciones, comunicarte y responder cualquier duda que tengas
4. Define desde el inicio las fechas importantes del viaje
En esta estrategia la idea principal es poder establecer las fechas importantes del viaje y comunicar las mismas a todo el grupo. Aquí deberás comunicar:
- La fecha del viaje
- La fecha en que se debe hacer el abono o se recolectará el mismo.
- Las fechas en que se deben realizar los distintos abonos hasta completar el pago.
- La fecha en que se debe haber completado el pago.
Esta informacion la puedes colocar en el grupo de facebook para que todos puedan consultarla cuando lo necesiten. Tambien puedes enviarles esta informacion por correo a manera de recordatorio.
5. Escoje antes los sitios web que necesitaras para reservar todo el viaje
La idea es escoger inclusive antes de organizar los grupos, los sitios web de viajes que estarás utilizando para reservar. En tu inventario debes tener contigo:
- Sitio web de aerolineas para reservar vuelos (aerolineas para el caribe, america del norte, sur y europa)
- Sitio web para reservar hospedajes
- Sitio web para reserva los tours.
haz esta tarea con tiempo para que encuentres las mejores opciones de sitio web. No te olvides de verificar si los mismos ofrecen descuentos, cancelaciones y un buen servicio al cliente que puedas utilizar en caso de emegerncia.
Tener todo organizado es la clave para que no te sientas estresada o abrumada cuando te toque organizar viajes familiares o con tus amistades.
Toma en cuenta estas 5 estrategias y veras como todo será mas facil.
y nuevamente ya que estamos hablando de ya que estamos hablando organizar viajes quiero compartir contigo mi “Checklist de verificación de grupos con 15 cosas que no puedes dejar de verificar antes del viaje grupal para garantizar que el viaje sea un éxito”
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Recursos que te ayudaran a obtener resultados mas rápidos
Descarga tu controlador de Gastos que puede ayudarte a establecer el presupuesto del viaje – Descarga aquí
Descargar aquí tu guía con 7 itinerarios de viaje listos para ti para un escape rápido – descarga aquí
Unete al grupo de viajeros que quieren viajar mas seguido – Unete al grupo aquí!!
Unete al grupo de viajeros el cual tenemos el mismo objetivo que es romper con la monotonía, salir de la rutina diaria, disfrutando de la vida viajando, recorriendo nuestra lista de deseos, explorando nuevos lugares, conociendo gente y reconstruyendo nuestra vida social. Tenemos un fuerte deseo o impulso de viajar y usar los viajes como una forma de relajarnos, encontrar la paz, reconectarnos con nosotros mismos y escapar del estrés diario, de las exigencias de la vida laboral y las demandas cotidianas de la vida.
Si obtuviste valor en este episodio, realmente espero que lo hayas hecho porque puse quiero asegurarme de que obtengas las mejores ideas que te ayudarán a obtener resultados mas rápidos y que te ayude con ideas para ganar un extra utilizando tu experiencia y todo lo que sabes sobre viajes.
Si conoces a todos los demás que encontrarán valor en este episodio, asegúrese de compartir esto con ellos, estoy segura de que realmente les encantará.
Mi pregunta para ti
Alguna vez has tenido la oportunidad de organizar un viaje familiar o con amistades? Que estrategias haz tenido para no sentirte estresada ni abrumada que nos quieras compartir y que junto a estas estrategias nos puedan ayudar?
Déjanos tus comentarios en la sección de comentarios a continuación, me encantaría que los compartieras con mi comunidad.
Espero que hayas disfrutado y obtenido valor de este episodio de viajes.